A utilização do TCO, Total Cost of Ownership (Custo Total de Propriedade), tem como objetivo estimar financeiramente todos os custos diretos e indiretos envolvidos no seu projeto de dados. O intuito é tentar identificar o impacto financeiro que a implementação trará.
Etapas de cálculos do TCO:
Aquisição: Onde você vai levantar os custos com aquisição de hardware e software.
Implementação: Aqui você irá listar tudo que será preciso para realizar a implementação do projeto em sua empresa.
Suporte ou manutenção: Nesta parte do cálculo você irá contabilizar tudo o que envolve suporte e manutenção, como, por exemplo, profissionais de TI.
Porém, para alcançar bons resultados existem alguns fatores que precisam ser considerados para que o cálculo de TCO seja realizado adequadamente. Eles são:
- Saiba quais são os objetivos:
Saber quais são os objetivos propostos para a realização do cálculo de TCO é o que vai garantir que os resultados atendam às expectativas.
- Defina quais são os custos relevantes:
É importante entender e definir o que de fato será relevante para tal projeto. Aqui entram custos como contratações, serviços, ferramentas, etc.
- Defina o período do cálculo:
O ciclo de vida de um produto de TI, o período de execução de um determinado projeto e o levantamento dos custos mensais de um setor, por exemplo, são algumas amostras de períodos que podem ser contemplados para se calcular o TCO.
Qual a importância desse cálculo?
O TCO é importante para calcular os custos de investimentos de um projeto, e também para comparar produtos e serviços, para que você consiga optar pelo melhor custo x benefício.
Aqui na IN10, por exemplo, nós temos o I Know. Com o I Know o cliente não precisa investir em hardware, software, contratar e treinar profissionais capacitados em dados para o seu projeto.
Adquirindo o plano de assinatura do I Know, além de economizar consideravelmente em comparação a implementação de projetos de forma tradicional, o cliente também já possui todos os gastos com contratações e compra de materiais incluso. Com isso o investimento total do projeto consegue ser menor e também mais rápido.
Você pode baixar nossa planilha aqui, para ter uma ideia de quais são os custos com investimentos e como calculá-los.
Agora que você já conhece a importância do cálculo de TCO, nos diga, já o usou na sua empresa? Conte com a IN10 para te ajudar.
